Кассы. ИНСТРУКЦИЯ № 2-02 от 25.10.2019¶
Зачет оплат на другие сделки путем формирования документа «Взаимозачет»¶
Создание документа «Взаимозачет» на примере двух сделок по заказу / реализации автомобиля. Аналогичные действия для документов, для которых требуется «перераспределить» внесенные денежные средства на другие сделки (контрагенты).
1 сделка:
- Создан документ «Заказ клиента на автомобиль» № 0000000015 от 05.04.2017;
- Контрагент - ЯЩУРИНСКИЙ ИВАН ВАСИЛЬЕВИЧ;
- Договор взаиморасчетов – «Договор купли/продажи автомобиля»;
- Автомобиль - RAV4 VIN 12332132132132132;
- Стоимость автомобиля - 1 215 000 руб.;
- Предоплата по заказу – 50 000 руб.;
- Документ предоплаты – Приходно-кассовый ордер № 1300000045 от 05.05.2017.
Дерево связей выглядит таким образом:
Взаиморасчеты с контрагентом выглядят таким образом:
2 сделка:
- Создан документ «Заказ клиента на автомобиль» № 0000000016 от 05.04.2017;
- Контрагент - ЯЩЕНКО ЮЛИЯ АЛЕКСАНДРОВНА;
- Договор взаиморасчетов – «Продажа в Руб от 05.06.14»;
- Автомобиль - LC200 VIN JTMCV05J704170316;
- Стоимость автомобиля - 1 300 000 руб.;
- Предоплата по заказу – отсутствует.
Дерево связей по сделке выглядит следующим образом:
СИТУАЦИЯ: Контрагент ЯЩУРИНСКИЙ ИВАН ВАСИЛЬЕВИЧ отказался от сделанного заказа на автомобиль и попросил перевести авансовый платеж на контрагента ЯЩЕНКО ЮЛИЮ АЛЕКСАНДРОВНУ.
Действия пользователей 1С должны быть следующие:
- Создать документ «Взаимозачет» для зачета денежных средств,
- уплаченных ЯЩУРИНСКИМ ИВАНОМ ВАСИЛЬЕВИЧЕМ, в пользу контрагента ЯЩЕНКО ЮЛИИ АЛЕКСАНДРОВНЫ.
Для этого:
- Открыть документ «Заказ клиента на автомобиль № 0000000016» с контрагентом ЯЩЕНКО ЮЛЕЙ АЛЕКСАНДРОВНОЙ;
- Вводом на основании открыть документ «Взаимозачет»
- В открывшемся документе «Взаимозачет», путем подбора элементов справочника «Контрагенты», заполнить поля «Дебитор» (контрагент, в пользу которого зачитываются денежные средства) и «Кредитор» (контрагент, денежные средства которого принимаются к зачету).
- Сделка дебитора. По кнопке открыть список видов документов, в рамках которых могла бы быть осуществлена сделка Дебитора, выбрать нужный вид документа и в открывшемся журнале выбрать необходимый документ. В нашем случае это «Заказ клиента на автомобиль» № 0000000016 от 05.04.2017 на ЯЩЕНКО ЮЛИЮ АЛЕКСАНДРОВНУ.
- Договор дебитора. Поле заполняется автоматически после заполнения поля «Сделка дебитора» ссылкой на договор взаиморасчетов, находящийся в документе сделки дебитора.
- Сделка кредитора (вторая строчка). По кнопке открыть список видов документов, в рамках которых могла быть осуществлена сделка Кредитора, выбрать нужный вид документа и в открывшемся журнале выбрать необходимый документ. В нашем случае «Приходно-кассовый ордер № 1300000045» от 05.05.2017 на ЯЩУРИНСКОГО ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА.
- Договор кредитора. Поле заполняется автоматически после заполнения поля «Сделка кредитора» ссылкой на договор взаиморасчетов, который есть в документе сделки кредитора.
- Сумма. Внести сумму, принимаемую к зачету. Документ «Взаимозачет» допускает принимать к зачету как полную сумму произведенных платежей, так и частичную.
- После заполнения всех полей провести документ по кнопке .
- Проверить дерево связей по контрагенту-дебитору. В нем должен появиться документ «Взаимозачет».
- Отменить резерв автомобиля RAV4 VIN 12332132132132132 путем создания документа «Снятие резервов автомобиля».
- Далее по операции «Продажа автомобилей» пользователи создают документ «Реализация автомобиля и дерево связей будет выглядеть таким образом:
- Записи в регистре «Взаиморасчеты компании» при проведении взаиморасчетов по контрагентам должны выглядеть :
ИТОГ: у компании и ЯЩУРИНСКОГО ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА нет взаимных задолженностей, а относительно взаиморасчетов между компаний и ЯЩЕНКО ЮЛИЕЙ АЛЕКСАНДРОВНОЙ возникает задолженность контрагента перед компанией по документу отгрузки «Реализация автомобилей № 0000000009» в размере 1 250 000 руб.
- История изменений с 01.11.2017
Номер | Измененные разделы | Описание изменений | Версия утвержденного документа (дата) |
Основное наполнение документа | 01 (07.04.2017) | ||
Внесены правки по тексту | 02 (25.10.2019) | ||