Кассы. ИНСТРУКЦИЯ № 2-02 от 25.10.2019

Зачет оплат на другие сделки путем формирования документа «Взаимозачет»

Создание документа «Взаимозачет» на примере двух сделок по заказу / реализации автомобиля. Аналогичные действия для документов, для которых требуется «перераспределить» внесенные денежные средства на другие сделки (контрагенты).

1 сделка:

  • Создан документ «Заказ клиента на автомобиль» № 0000000015 от 05.04.2017;
  • Контрагент - ЯЩУРИНСКИЙ ИВАН ВАСИЛЬЕВИЧ;
  • Договор взаиморасчетов – «Договор купли/продажи автомобиля»;
  • Автомобиль - RAV4 VIN 12332132132132132;
  • Стоимость автомобиля - 1 215 000 руб.;
  • Предоплата по заказу – 50 000 руб.;
  • Документ предоплаты – Приходно-кассовый ордер № 1300000045 от 05.05.2017.

Дерево связей выглядит таким образом:

image0

Взаиморасчеты с контрагентом выглядят таким образом:

image1

2 сделка:

  • Создан документ «Заказ клиента на автомобиль» № 0000000016 от 05.04.2017;
  • Контрагент - ЯЩЕНКО ЮЛИЯ АЛЕКСАНДРОВНА;
  • Договор взаиморасчетов – «Продажа в Руб от 05.06.14»;
  • Автомобиль - LC200 VIN JTMCV05J704170316;
  • Стоимость автомобиля - 1 300 000 руб.;
  • Предоплата по заказу – отсутствует.

Дерево связей по сделке выглядит следующим образом:

image2

СИТУАЦИЯ: Контрагент ЯЩУРИНСКИЙ ИВАН ВАСИЛЬЕВИЧ отказался от сделанного заказа на автомобиль и попросил перевести авансовый платеж на контрагента ЯЩЕНКО ЮЛИЮ АЛЕКСАНДРОВНУ.

Действия пользователей 1С должны быть следующие:

  1. Создать документ «Взаимозачет» для зачета денежных средств,
    уплаченных ЯЩУРИНСКИМ ИВАНОМ ВАСИЛЬЕВИЧЕМ, в пользу контрагента ЯЩЕНКО ЮЛИИ АЛЕКСАНДРОВНЫ.
Для этого:
  1. Открыть документ «Заказ клиента на автомобиль № 0000000016» с контрагентом ЯЩЕНКО ЮЛЕЙ АЛЕКСАНДРОВНОЙ;
  2. Вводом на основании открыть документ «Взаимозачет»

image3

  1. В открывшемся документе «Взаимозачет», путем подбора элементов справочника «Контрагенты», заполнить поля «Дебитор» (контрагент, в пользу которого зачитываются денежные средства) и «Кредитор» (контрагент, денежные средства которого принимаются к зачету).

image4

  1. По кнопке image5 в документе открыть табличную часть и заполнить поля:
  • Сделка дебитора. По кнопке image6 открыть список видов документов, в рамках которых могла бы быть осуществлена сделка Дебитора, выбрать нужный вид документа и в открывшемся журнале выбрать необходимый документ. В нашем случае это «Заказ клиента на автомобиль» № 0000000016 от 05.04.2017 на ЯЩЕНКО ЮЛИЮ АЛЕКСАНДРОВНУ.

image7

  • Договор дебитора. Поле заполняется автоматически после заполнения поля «Сделка дебитора» ссылкой на договор взаиморасчетов, находящийся в документе сделки дебитора.

image8

  • Сделка кредитора (вторая строчка). По кнопке image9 открыть список видов документов, в рамках которых могла быть осуществлена сделка Кредитора, выбрать нужный вид документа и в открывшемся журнале выбрать необходимый документ. В нашем случае «Приходно-кассовый ордер № 1300000045» от 05.05.2017 на ЯЩУРИНСКОГО ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА.

image10

  • Договор кредитора. Поле заполняется автоматически после заполнения поля «Сделка кредитора» ссылкой на договор взаиморасчетов, который есть в документе сделки кредитора.

image11

  • Сумма. Внести сумму, принимаемую к зачету. Документ «Взаимозачет» допускает принимать к зачету как полную сумму произведенных платежей, так и частичную.

image12

  1. После заполнения всех полей провести документ по кнопке image13 .
  2. Проверить дерево связей по контрагенту-дебитору. В нем должен появиться документ «Взаимозачет».

image14

  1. Отменить резерв автомобиля RAV4 VIN 12332132132132132 путем создания документа «Снятие резервов автомобиля».

image15

  1. Далее по операции «Продажа автомобилей» пользователи создают документ «Реализация автомобиля и дерево связей будет выглядеть таким образом:

image16

  1. Записи в регистре «Взаиморасчеты компании» при проведении взаиморасчетов по контрагентам должны выглядеть :

image17

ИТОГ: у компании и ЯЩУРИНСКОГО ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА нет взаимных задолженностей, а относительно взаиморасчетов между компаний и ЯЩЕНКО ЮЛИЕЙ АЛЕКСАНДРОВНОЙ возникает задолженность контрагента перед компанией по документу отгрузки «Реализация автомобилей № 0000000009» в размере 1 250 000 руб.

  1. История изменений с 01.11.2017
Номер Измененные разделы Описание изменений Версия утвержденного документа (дата)
    Основное наполнение документа 01 (07.04.2017)
    Внесены правки по тексту 02 (25.10.2019)